為民服務無止境 煙臺供電公司打造一流營商環(huán)境紀實
為民服務無止境
——國網煙臺供電公司以“四高”標準打造一流營商環(huán)境紀實
膠東在線10月30日訊(通訊員 遲榮民 馬學利)服務始于客戶需求,終于客戶滿意。近年來,煙臺供電公司適應時代需求,積極探索基于客戶便捷獲得滿意的電力服務實踐,接地氣,出實招、見實效,加快推進“一次辦好”改革,全面開展簡化“獲得電力”專項行動,持續(xù)優(yōu)化供電營商環(huán)境,以服務促經濟、以保障惠民生,聚力打造推動地方經濟發(fā)展的供電強引擎。
高標準,服務追責促提升
10月10日,國網煙臺供電公司以“聚焦營商環(huán)境,提升客戶用電體驗”為主題,聚焦客戶獲得電力感知,針對2020上半年服務工作,聘請第三方機構,選取3000余名新上電中小企業(yè)客戶進行“客戶獲得電力滿意指數”評價,對辦電效率、電力服務等環(huán)節(jié)征求意見,結果顯示客戶滿意度評價得分率高達99.80%。
“把評價的標尺主動交給客戶,把供電服務上升到安全的角度去考慮,服務不到位也是一起安全事故。”煙臺供電公司總經理趙生傳說。
煙臺供電公司組建營配調業(yè)務融合的供電服務指揮中心,將運營管控、檢測指揮、配網調控、配電自動化業(yè)務納入供電服務指揮平臺,全面開展業(yè)擴全流程管控、服務質量管控、配網設備監(jiān)測、搶修指揮、配網運檢指揮、配網調控等面向客戶、與客戶獲得電力感知密切相關的工作,實現統(tǒng)一調度供電服務資源,全面推行“強前端、大后臺”,提升客戶獲得電力服務水平。2018年,該公司創(chuàng)新組建供電服務督查大隊,在公司內部常態(tài)化開展市縣服務現場督導檢查,助力提升電力營商環(huán)境。
供電服務指揮中心作為監(jiān)督體系的實施主體,重點針對供電服務“風險、過程、質效”三個維度,構建市、縣全面覆蓋、高效權威的“事前、事中、事后”的“三維三級”供電服務監(jiān)督體系,實現供電服務風險預警精準高效,供電服務過程督辦快速協(xié)同,供電服務質效評價追本溯源。服務督查大隊定期開展業(yè)務明查暗訪、典型投訴調查、營業(yè)廳視頻監(jiān)控、業(yè)擴滿意度回訪等4大類、21個子類的供電服務常態(tài)化監(jiān)督,消除服務風險隱患。
2019年起,煙臺供電公司在煙臺市10個縣公司全面推廣“供電服務工作票”許可制,實現營銷、生產現場作業(yè)服務風險管控市縣覆蓋,實現許可現場作業(yè)“零投訴”。創(chuàng)新實行停電信息短信推送,停電信息精準通知到戶率100%,實現客戶停電信息“點對點”精準推送,極大避免了因停電通知不到位造成的客戶損失及客戶抱怨,提升了客戶用電感知。同時,24小時實時監(jiān)測臺區(qū)重過載、低電壓、三相不平衡等異常及配網運行狀況,派發(fā)主動運檢任務單,全程督辦消缺質量,提升供電質量。
今年以來,煙臺供電公司開展客戶線上新裝增容業(yè)務24小時全預約,累計直供區(qū)線上預約服務2028戶,預約率100%。依托供電服務指揮系統(tǒng)進行直供區(qū)業(yè)擴時限、環(huán)節(jié)線上實時預警督辦,累計派發(fā)預警工單5395件,未發(fā)生業(yè)擴超時限工單。市縣累計執(zhí)行供電服務工作票2055件,實現許可現場作業(yè)“零投訴”。
高效率,簡化流程提成效
位于煙臺市高新區(qū)的煙臺星辰生物科技有限公司是研發(fā)、生產有機肥料的小微企業(yè)。今年6月,該企業(yè)新上一條生產線,申請用電容量150千瓦。按照原來的政策,超過50千伏安需要新上一臺160千伏安的箱式變壓器。2018年起,煙臺供電公司全面執(zhí)行低壓業(yè)擴客戶“零投資”政策,小微企業(yè)報裝低壓接入容量增加至160千伏安。接到客戶增容申請后,該公司立即組織員工將該企業(yè)用電接入公共農網變壓器,為客戶節(jié)省新裝變壓器費用20萬元。“對我們小微企業(yè)來說,接電零成本減輕了我們的負擔!痹撈髽I(yè)電力負責人朱祥英說。
為優(yōu)化營商環(huán)境,煙臺公司從精簡辦電資料、壓減辦電環(huán)節(jié)、壓縮辦電時間、壓縮辦電成本、增加供電服務透明度、強化保障措施、打造“三省”“三零”服務品牌7個方面下功夫,讓企業(yè)和居民接電用電更安心、更方便、更省錢。實施客戶經理“一本二卡三到位”服務舉措,即制定一本客戶經理應答話術,印發(fā)客戶經理服務一次性告知卡、客戶業(yè)擴報裝服務意見卡,推行業(yè)擴報裝回訪到位、潛力受訪客戶走訪到位、供電服務督查到位,提升客戶辦電的便利性、滿意度和獲得感。
6月24日,煙臺市芝罘區(qū)文化宮后街的泰隆書店急需增容?蛻敉ㄟ^網上國網提交了用電申請。當天,煙臺供電公司安排勘查人員電話預約、核實客戶需求后,立即組織施工人員為客戶增容,當天就完成了施工。
今年以來,煙臺供電公司全面推廣現場預約服務和一次辦結業(yè)務模式,力爭現場勘查、方案編制、客戶答復、合同簽訂等業(yè)務現場一次性辦結。為全市145名政企客戶經理和2108名臺區(qū)經理每人配備一臺移動作業(yè)終端和服務行為記錄儀,移動作業(yè)終端與公司內部營銷業(yè)務系統(tǒng)聯(lián)網,實現與營業(yè)廳受理同等功能,確保工作人員在現場工作就能夠收取客戶資料,答復供電方案等,確保實現“一次辦好”。
該公司還積極推行報裝接電“全環(huán)節(jié)線上流轉”,推進供電服務向“互聯(lián)網+”模式轉變,實現低壓客戶“一次都不跑”,高壓客戶“最多跑一次”,線上服務功能進一步優(yōu)化。積極應用“網上國網”APP等互聯(lián)網渠道功能,客戶可以隨時掌握用能情況,實現電費交納、更名過戶、新裝增容、電子發(fā)票開具等各類用電業(yè)務“指尖辦”、“馬上辦”,讓“足不出戶,輕松辦電”的理念真正融入到百姓生活。
截至目前,該公司客戶辦電平均提供資料由3.2項縮減至1.6項,平均跑腿次數由2.5次減少至0.6次,具備條件的現場直接裝表接電,實現業(yè)務流程環(huán)節(jié)總體壓減30%,一次辦好率由82%提升至99%。煙臺供電公司累計為400余戶省級及以上園區(qū)客戶、新舊動能轉換項目將電力設施建設到客戶紅線,幫助2350戶小微企業(yè)將低壓接入容量增加至160千伏安,為客戶降低辦電成本超過3億元。
高品質,城鄉(xiāng)一體新格局
10月12日,煙臺供電公司帶電作業(yè)中心接到福山區(qū)供電公司協(xié)助申請,部分作業(yè)項目難度大且作業(yè)方式復雜,以現有的人員無法開展帶電作業(yè)項目。在市公司幫助下,作業(yè)人員采取蜈蚣梯等作業(yè)法,其他縣公司人員現場觀摩,對10千伏大屋4臺區(qū)、10千伏崇義5臺區(qū)、10千伏東周1臺區(qū)新建工程開展帶電作業(yè)。
帶電作業(yè)是保障可靠供電的有效手段。近年來,煙臺供電公司強化市縣一體化管理,堅持“不停電就是最好的服務”理念,增供擴銷,按照“能帶電不停電”的原則,積極探索不停電作業(yè)新模式,農村地區(qū)帶電作業(yè)次數顯著提升,有效保障了農村地區(qū)的供電可靠性。
“從電網建設、搶修服務、戶表改造等各個方面,逐步縮小城鄉(xiāng)之間的差距,農村地區(qū)可以跟城市一樣,電網建設同步、電能同質、服務同優(yōu),城鄉(xiāng)供電同網同質。”國網煙臺供電公司總經理趙生傳說。
為切實提升城鄉(xiāng)百姓用電品質,煙臺供電公司強化配農網建設、改造力度,通過帶電作業(yè)、臺區(qū)治理等一系列有效措施,提高區(qū)域間的資源優(yōu)化和協(xié)作能力,提升縣公司帶電作業(yè)的管理水平和技術水平,常態(tài)化開展三、四類不停電作業(yè),繼續(xù)拓展不停電作業(yè)范圍,有效提升供電可靠性提供了重要的實踐。
同時,該公司構建聚焦“三農”的供電服務新前端,推廣“馬上辦、網上辦、一次辦”服務舉措,優(yōu)化線上、線下業(yè)務流程,簡化辦電程序,讓鄉(xiāng)村居民實現簡單業(yè)務“一次都不跑”、復雜業(yè)務“最多跑一次”。重點解決部分線路“卡脖子”、農村用電臺區(qū)“低電壓”和配變過負荷問題,提高用電可靠性和電壓質量。城鄉(xiāng)服務同標準、同流程、同時限,統(tǒng)一編制城鄉(xiāng)電網規(guī)劃,統(tǒng)一規(guī)劃建設標準,統(tǒng)籌城鄉(xiāng)智能配網和用電信息采集系統(tǒng)建設,促進資源優(yōu)化配置和共享,實現城鄉(xiāng)供電設施建設同步推進。
同時,煙臺供電公司還積極對接農業(yè)“新六產”發(fā)展格局,創(chuàng)新掃碼用電灌溉、光伏補貼線上發(fā)放等移動互聯(lián)網服務新舉措,滿足農民機井電排灌、家庭農場、農產品加工、鄉(xiāng)村旅游和分布式能源接入等用電需求。持續(xù)深化“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設,加快打造“一專多能”臺區(qū)經理隊伍,開辟新型農業(yè)經營主體用電綠色通道,為農村居民提供“一站式”綜合服務,構建聚焦“三農”的供電服務新格局。
高融合,彩虹架起連心橋
又是一年豐收季,山東煙臺福山區(qū)東廳街道老官莊村小米進入收獲季,走進田野里映入眼簾的是遍地沉甸甸的谷穗,合作社的村民正在忙著收割,一片繁忙景象。
老官莊村屬火山巖地質,有著悠久的谷子種植歷史,然而過去由于沒有澆灌用水,這里的百姓只能看天吃飯,小米產量一直提升不上去,每年收成大打折扣,農民收入沒有保障。為了解決村民用水難實際問題,國網煙臺供電公司與福山區(qū)供電公司黨員服務隊深入基層一線,結合農網項目改造,與村黨支部緊密聯(lián)動,送服務到鄉(xiāng)村,將電力線路直接接到水井房里,通過直灌和分灌的形式讓井水灌滴進土地,徹底解決了農民澆水難的問題!坝辛穗,一畝地能增產一二百斤,老百姓的收入也有保障了!崩瞎偾f村村民劉培金說。
一名黨員就是一張名片。煙臺供電公司把共產黨員服務隊建設常態(tài)化、制度化,通過支部聯(lián)動、支部共建、黨員責任區(qū)、黨員示范區(qū)和彩虹黨員服務隊等形式,優(yōu)化服務方式,提升客戶滿意度,做好電力先行官,架起黨聯(lián)系群眾的連心橋。該公司以黨建融合優(yōu)質服務提升的創(chuàng)新舉措,組織基層黨支部在供電區(qū)域內開展進企業(yè)、進學校、進農村等活動,幫助用戶解決用電需求和困難,宣傳和推廣“網上國網”線上購電服務,持續(xù)提升供電服務水平。
按照“黨員主體、專兼結合、專業(yè)協(xié)同、統(tǒng)一管理”的組隊原則,該公司采取“1+N”組建模式,按地域和服務范圍,在全市范圍內設立1支彩虹共產黨員服務隊和25支專業(yè)分隊,做到一個用戶報修、一張服務工單、一支搶修隊伍、一次到達現場、一次完成故障處理。各縣公司也按照這一組建模式,依托各黨支部組建黨員服務隊和專業(yè)分隊,為客戶提供24小時不間斷電力故障搶修服務,負責故障查找、隔離和公司資產設備故障搶修處理。
為把暖心的電力服務落到實處,煙臺供電公司用實際行動踐行“人民電業(yè)為人民”的宗旨,將彩虹名片擦得更亮,推出“上門式”“結對式”“陽光式”“親情式”“助力式”等5類特色服務套餐,形成“五彩”客戶檔案。哪里有需要,哪里就有黨員服務隊的身影,把細致、周到、貼心的服務送進千家萬戶。
煙臺供電公司彩虹服務隊開展“雙報到、雙服務”,主動開展“四進”活動,為企業(yè)客戶提供用電咨詢服務和技術指導。共產黨員服務隊深入一線,開辟農業(yè)灌溉用電綠色服務通道,實行報裝、勘測、驗收、通電等一條龍服務,優(yōu)先保障農民灌溉用電需求,確保農村一線用上安心電、放心電、優(yōu)質電,筑牢為民服務的前沿陣地。圍繞安全用電、優(yōu)質服務、扶貧攻堅等活動,相繼開展“冬送溫暖、夏送清涼”、“安全用電進校園”、”我為綠色出主意”等主題活動,“愛心彩虹”志愿服務常態(tài)化、制度化,用實際行動傳遞了社會正能量。